Ein Website-Relaunch ist kein Selbstzweck, sondern ein strategisches Investment. Deine Website ist Dein wichtigster digitaler Vertriebskanal – sie soll Leads generieren, Fachkräfte anziehen und Deine Marktposition stärken.
Damit dieses Investment den gewünschten ROI liefert, braucht es eine enge Zusammenarbeit zwischen Dir als Auftraggeber und Deiner Agentur. Diese Checkliste dient Dir als taktischer Masterplan. Sie gibt Dir den perfekten Überblick, in welchen Phasen Dein Input geschäftsentscheidend ist und wie Du den Prozess aktiv und effizient steuerst.
Phase 1: Strategie & Planung
Bevor das erste Layout entsteht, muss das strategische Fundament absolut sicher stehen. Fehler in dieser Phase kosten später Zeit und Budget.
- Ziele und Zielgruppe definieren: Lege zu Beginn klare, messbare Projektziele fest (z. B. mehr qualifizierte Leads, bessere Sichtbarkeit). Jedes spätere Element der Website muss konsequent auf diese Ziele einzahlen.
- Projektumfang abstecken: Definiere den Projektrahmen (Scope) präzise. So verhinderst Du unkontrolliertes Wachstum der Anforderungen („Scope Creep“) und stellst sicher, dass Deadlines und Budgets eingehalten werden.
- Sitemap strategisch prüfen: Kontrolliere den Entwurf der Seitenstruktur. Unterstützt die Architektur Deine Geschäftsziele? Führt die Navigation Deine Nutzer ohne Umwege zur Conversion?
- Integration von externen Daten und Drittanbietersoftware: Kläre frühzeitig, welche Systeme angebunden werden müssen. Die nahtlose Integration von CRM Systemen, Tools für das Newslettermarketing oder externen Datenbanken ist essenziell für automatisierte Vertriebsprozesse.
- Übersetzungsbedarf frühzeitig melden: Wenn Du international agierst, muss die Mehrsprachigkeit von Tag eins an eingeplant werden. Unterschiedliche Textlängen (Deutsch ist oft 20 % länger als Englisch) beeinflussen das komplette UX-Design.
Check-in: Digitale Strategie, Nutzerführung und Scope-Definition erfordern viel Erfahrung. Wenn es Deinem internen Team an Kapazitäten fehlt, um diese konzeptionelle Grundlagenarbeit neben dem Tagesgeschäft zu leisten, übernehmen wir die komplette strategische Planung für Dich. So stellen wir sicher, dass Deine Website von Anfang an auf Conversion ausgerichtet ist.
Phase 2: Content-Erstellung (Content-First-Ansatz)
Design folgt Funktion – und die Funktion wird durch Deine Inhalte bestimmt. Erstklassiger Content ist der Motor Deiner neuen Website.
- Texterstellung organisieren: Plane frühzeitig interne Ressourcen ein, um die Inhalte bereitzustellen. Im B2B-Umfeld gilt „Content First“: Die Texte bilden das Fundament für das Design, nicht umgekehrt.
- SEO-Vorgaben strikt umsetzen: Nutze die Keyword-Strategie und baue die relevanten Suchbegriffe organisch in Deine Fachtexte ein, um später bei Google von den richtigen Entscheidern gefunden zu werden.
- Fachliche Richtigkeit und Brand Voice: Lass alle Texte intern durch Deine Fachexperten prüfen. Sie müssen fachlich zu 100 % korrekt sein und exakt die Tonalität Deines Unternehmens widerspiegeln.
- Metadaten und H1-Struktur: Erstelle für jede einzelne Unterseite klickstarke Meta-Titel (max. 70 Zeichen), Meta-Beschreibungen (max. 160 Zeichen) und klare H1-Überschriften.
- Hochwertiges Bildmaterial bereitstellen: Liefere professionelle Bilder oder Grafiken. B2B-Entscheider scannen visuell – hochwertiges Bildmaterial baut sofort Vertrauen und Autorität auf.
Check-in: Dutzende Fachtexte schreiben, SEO-Vorgaben beachten und für jede Seite die Meta-Daten optimieren? Das ist ein massiver Aufwand, der intern oft für Engpässe sorgt. Unsere B2B-erfahrenen Copywriter und SEO-Spezialisten nehmen Dir diesen Flaschenhals gerne ab – für Texte, die nicht nur gut klingen, sondern ranken und verkaufen.
Phase 3: Design & Feedback
Hier wird Deine Corporate Identity in ein digitales Erlebnis übersetzt.
- Markenidentität (Visual Brand) bereitstellen: Liefere Deinem Design-Team alle aktuellen CI-Vorgaben, Logos, Farbwerte und Typografie-Richtlinien in den passenden Formaten.
- Strukturiertes Feedback geben: Prüfe die Design-Entwürfe kritisch, aber konstruktiv. Achte besonders darauf, wie Texte, Bilder und Call-to-Actions zusammenspielen und ob die User Experience (UX) Deine Kunden intuitiv führt.
Phase 4: Vor dem Launch (Testing & Freigabe)
Der Relaunch steht kurz bevor. In dieser Phase trennt sich die Spreu vom Weizen. Qualitätssicherung ist jetzt oberste Priorität.
- Lesbarkeit (Scannability) optimieren: B2B-Entscheider haben wenig Zeit. Stelle sicher, dass Deine Texte durch Zwischenüberschriften, Bulletpoints und Fettungen optimal strukturiert sind.
- Texte final polieren: Führe eine letzte, rigorose Korrekturschleife durch. Selbst kleine Grammatikfehler kratzen an Deiner professionellen Glaubwürdigkeit und können potenzielle Kunden abschrecken.
Check-in: Wer wochenlang an einem Projekt arbeitet, wird irgendwann betriebsblind. Um Fehler beim Go-Live zu vermeiden, führen wir vor jedem Launch umfassende Usability- und Quality-Assurance-Tests (QA) auf allen gängigen Endgeräten durch.
Phase 5: Launch & Post-Launch
Der Go-Live ist geschafft! Doch eine professionelle Website ist kein abgeschlossenes Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess.
- Kommunikationsstrategie umsetzen: Ein Launch ohne Kommunikation ist verschenktes Potenzial. Informiere Deine Bestandskunden, Partner und Dein Netzwerk (z. B. via LinkedIn oder Newsletter) über den Meilenstein.
- Performance überwachen: Richte ab dem ersten Tag den Blick auf die Daten. Analysiere das Nutzerverhalten (z. B. mit Google Analytics), tracke die Nutzerpfade und überwache Deine Conversion-Raten.
- Launch-Daten richtig interpretieren: Bewerte die Zahlen der ersten Tage mit strategischer Weitsicht. Ein Launch bringt oft ungewöhnlich viel Traffic aus dem eigenen Netzwerk, was die echte Conversion-Rate Deiner Zielgruppe kurzfristig verfälschen kann.
Check-in: Daten sammeln ist das eine, sie in geschäftliche Entscheidungen zu übersetzen, das andere. Wir richten Dir nicht nur ein DSGVO-konformes Tracking ein, sondern bauen Dir übersichtliche Dashboards. So siehst Du auf einen Blick, wie viele Leads Deine Seite generiert – und wir helfen Dir bei der kontinuierlichen Optimierung.
Die Checkliste zeigt: Ein professioneller Website-Relaunch ist ein hochkomplexes Projekt, das intern enorm viele Ressourcen bindet. Ressourcen, die im Tagesgeschäft oft fehlen.
Du musst das Rad nicht neu erfinden und Dein Team nicht überlasten. Als spezialisierte Digitalagentur übernehmen wir für Dich die Führung – von der ersten strategischen Planung über die Content-Erstellung bis hin zur fortlaufenden Conversion-Optimierung nach dem Launch. Du behältst jederzeit die Kontrolle über die Meilensteine, während wir die komplette operative Umsetzung für Dich erledigen.
